【機能アップデート】日程調整ツール「eeasy(イージー)」 Zoom対応!会議URLの自動発行に対応 2020/09/24

2020 9/25
【機能アップデート】日程調整ツール「eeasy(イージー)」 Zoom対応!会議URLの自動発行に対応 2020/09/24

日程調整ツール eeasy (イージー)のZoomアプリが公開されました。

このアップデートにより、日程確定時にZoom会議URLが自動で発行できるようになりました。

目次

eeasyのZoomアプリ

eeasy Zoomアプリリリース
Zoom Marketplace上のeeasyのアプリ

9/24時点で、2つのアプリが公開されています。
2種の Zoom アプリが公開されています
・「eeasy for Members
 └ 該当アカウントだけを有効化する場合
・「eeasy for Administrators
 └ 配下で管理している複数Zoomアカウントの一括で有効にする場合

Zoom アプリ「eeasy for Administrators」

複数のZoomアカウントを一括で有効化する場合は「eeasy for Administrators」を利用します。

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Zoomアプリ「eeasy for Administrators」は複数のzoomアカウントを一括で有効化をする場合に利用

「eeasy for Administrators」設定方法

1. eeasyの法人管理者となっているユーザーでユーザーログインし、「システム連携」にアクセスする。

2.「Web会議ツールとの連携」の項目にて、Zoomの「連携アカウントの追加」をクリックする。


3.認証するZoomアカウントのZoom上の権限を選択する。


4. Zoomの認証ページに遷移するので、Zoomアカウントでサインインを行い、連携画面で「認可」をクリックする。

5.eeasyの画面に遷移が戻ってきたら、以下のように認証したZoomアカウントが一覧上で確認できます。

eeasy.jp/guide/zoom Zoomとの連携方法 より

Zoom アプリ「eeasy for Members」

個別のZoomアカウントを有効化する場合は「eeasy for Members」を利用します。

画像
Zoomアプリ「eeasy for Members」は個別のzoomアカウントを有効化をする場合に利用

「eeasy for Members」設定方法

1. eeasyにユーザーログインし、「シーン設定」にアクセスする。

2.「「電話/Web会議」の特別設定」の「自動で発行&通知する」にチェックを入れ、 Zoom横の「有効化する」をクリックする。

3.Zoomの認証ページに遷移するので、自分のZoomアカウントでサインインを行い、連携画面で「認可」をクリックする。


4.eeasyの「シーン設定」画面に遷移が戻ってきたら、ページ最下部にある「保存する」をクリックする。

これにて、ユーザーとしてのZoom連携の準備は完了です。

eeasy.jp/guide/zoom Zoomとの連携方法 より

eeasyでZoom会議URLを自動発行する手順(予約者)

打合せシーンが「電話 /Web会議」の場合に、「Web会議URLの発行」で “Zoom” が選択できるようになっています。
※「打合せ参加者」の中に、Zoomの使用可能状態の人がいることが前提となります。

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eeasy Zoom会議URL発行方法

ZoomURLを自動発行する設定で日程調整した場合には、
打合せの日程確定と同時に、調整相手および自社関係者にZoomURLが通知されます。

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eeasy 発行されたZoom会議URL

eeasy (イージー) について

eeasyは無料で利用できて、3者以上の日程調整も可能な高機能なビジネス向け日程調整ツールです。(個人プランのみ無料です)
以下記事でより詳細なサービス内容について解説しているので、ぜひご覧ください。

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