【日程調整ツール紹介】無料で使えて3者間以上の調整も可能!「eeasy(イージー)」

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どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第⑦弾は、
1対1の2者間に限らず、3者間以上でも日程調整が可能な「eeasy(イージー)です。

目次

「eeasy(イージー)」とは

eeasy(イージー) トップページ
eeasy(イージー) トップページ

「eeasy(イージー)は、株式会社 E4が運営する
1対1の2者間に限らず、3者間以上でも対応可能な日程調整サービスです。

個人プラン無料で利用できます。
法人プラン条件付無料です。※
※ 2019年12月時点:全メンバーの調整回数が6回未満かつ予約受付ページを利用しない場合。

「eeasy(イージー)」の特徴:多様な調整シーンに対応した高機能な日程調整ツール

eeasy(イージー)予約受付ページ
eeasy(イージー)の特徴

「eeasy」は2タイプの調整ができます。
 ・調整タイプ1「予約受付」:予約ページを公開して第三者からの予約を受付けたい時
 ・調整タイプ2「カスタム」:3者間以上の調整をしたい時、候補日時をカスタマイズしたい時

2タイプでの日程調整の流れを説明します。

調整タイプ1:予約受付ページを用いた日程調整

<調整者>予約受付ページの作成

新規予約ページを作ります。

eeasy(イージー)予約ページの管理
eeasy(イージー)予約ページの管理

予約受付ページの種類を選択します
 ・自分のカレンダーのみ考慮する「個人用」
 ・社内メンバーの予定も考慮できる「グループ用」

eeasy(イージー)新規予約ページ1
eeasy(イージー)新規予約ページ1

予約ページ名称やページURL等を設定後に
打ち合わせシーン、場所、利用する会議室を選択します。

eeasy(イージー)新規予約設定 調整シーン&会議室

eeasy(イージー)新規予約設定 調整シーン&会議室

打ち合わせ時間や、予定がある場合の前後のバッファ、候補提案期間を決め、受付可能時間帯を設定します

eeasy(イージー)新規予約ページフォーム 対応時間設定
eeasy(イージー)新規予約ページフォーム 対応時間設定

社内の参加メンバーを決めます。
全員参加もしくは1人のみ参加が選択できます。(1人参加の場合は、ランダムor優先順位を選べます。)

eeasy(イージー)新規予約ページフォーム 自社の参加者設定
eeasy(イージー)新規予約ページフォーム 自社の参加者設定

その後、予約者の入力フォームを定義し、通知設定等を行い、予約受付フォームの設定は完了です。
作成に予約ページのURLを相手に共有したら後は待つだけです

<先方>予約受付ページで予約する

調整相手(先方)は共有されたURLにアクセスしたら、
黄色で塗りつぶされた候補の中から都合の良い日時を選択します。

eeasy(イージー)予約受付ページ候補選択
eeasy(イージー)予約受付でのページ候補選択

候補日時を選択後に予約受付ページ設定で定義した予約者情報を入力したら、日程調整は完了です。

eeasy(イージー)予約受付ページ_候補選択後の入力フォーム
eeasy(イージー)予約受付ページ_候補選択後の入力フォーム
予約完了画面
eeasy(イージー)予約完了画面

調整完了後に、調整者にもメールが届くので、新着の予約情報を把握できます。

eeasy(イージー)予約受付ページ_予約完了後のメール
eeasy(イージー)予約受付ページ_予約完了後のメール

調整タイプ2:3者以上、候補を絞れる「カスタム」日程調整

<調整者>新規のカスタム日程調整を作ります

新規打ち合わせを作ります。

eeasy(イージー)カスタム新規日程調整
eeasy(イージー)カスタム新規日程調整

社内の参加者、調整相手の人数など設定可能です。

eeasy(イージー)新規日程調整の設定(人数)
eeasy(イージー)新規日程調整の設定(人数)

先方に共有前に候補日時を共有する前に、選択した社内参加者の予定を確認ができます。

eeasy(イージー) 社内の候補日時設定
eeasy(イージー)社内の候補日時設定

黄色の枠をクリックすると、候補日時のカスタマイズが可能です。

eeasy(イージー)候補日時のカスタマイズ
eeasy(イージー)候補日時のカスタマイズ

候補日時を調整したら、各社の担当者にURLを共有します。
あとは各社からの入力を待つだけです。

eeasy(イージー)カスタム日程調整作成完了
eeasy(イージー)カスタム日程調整作成完了

<先方>各社の担当が共有されたURLにアクセスして可能な日時を選択

調整相手(先方)は共有されたURLにアクセスし、打ち合わせ対応が可能な候補のみに絞ります。
お相手もeeasyユーザなら自己の予定を考慮した絞り込みが可能です。

eeasy(イージー)先方での候補の絞り込み
eeasy(イージー)先方での候補の絞り込み
eeasy(イージー)先方がeeasyユーザなら自動的に絞り込みされます
eeasy(イージー)先方がeeasyユーザなら自動的に絞り込みされます

<先方>最後の調整相手が日程を確定したら日程調整完了

他調整者が絞った候補はリアルタイムで更新されていきます。
最後にアクセスした調整相手が日程を確定して調整完了となります。

eeasy(イージー)調整完了メール
eeasy(イージー)調整完了メール

<先方>もし、候補日時があわない時は?

もし、候補日時があわない時は、共有されたURLから調整オーナーに対して、再調整の依頼ができるので安心です。

eeasy(イージー)予定があわない時は再調整依頼ができる
eeasy(イージー)予定があわない時は再調整依頼ができる

「eeasy(イージー)」はこんな人に向いてる:3者以上の日程調整をしたい人

・3者以上の日程調整をしたい人
・予約受付ページの対応者の優先順位付けやコマ設定などが可能なため、
 複雑な業務ルールがあり、フィットする日程調整がなくて困っている人
にぴったりな日程調整サービスだと思いました。

「eeasy(イージー)」類似の日程調整ツール

類似の日程調整サービスとして思い浮かんだのは1つです。

類似1:アイテマス

予約受付ページ同様に予約受付URLも発行でき、複数カレンダーの予定を考慮できる点で類似しているサービスです。
1対1のスマホでの日程調整シーンが多い方はアイテマスもご検討されてみてはいかがでしょうか?

日程調整ツール「eeasy(イージー)」と 「waaq Link」の比較

カレンダーイメージ
日程調整ツール「eeasy」と 「waaq Link」の比較

「eeasy」同様、「waaq Link」も1対1の2者間調整に限らず3者、4者に対応している点は同じです。

「eeasy」では、予約受付ページにおいて、打ち合わせ対応者の優先順位設定や対応時間帯のコマ設定など、
「waaq Link」で提供していない機能があります。※2019年12月時点
複雑な業務ルールが求められる場合は、eeasyがフィットするケースも全然あると思います。

「waaq Link」では、日程調整に関するメール自体を減らすことを1つの目標にしており、
調整依頼メールからワンクリックで日程を確定ができたり、
調整ページ上でちょっとしたやりとりができるようチャット機能があります。
ユーザの手間をできるだけ減らせるよう日々工夫しています。
一度「waaq Link」を試していただければ、その違いが感じられると思います。

ご興味がありましたら以下ページもご覧いただけたら幸いです。

 まとめ

日程調整ツール紹介シリーズの第⑦弾として、
1対1の2者間に限らず、3者間以上でも日程調整が可能な「eeasy(イージー)を紹介しました。
それでは、次回投稿をお楽しみに。

おすすめの日程調整ツール比較記事

(参考) 「eeasy(イージー)」 画面 ※2019年12月時点

プラン

eeasy(イージー)プラン
eeasy(イージー)プラン

打ち合わせ調整一覧

eeasy 調整一覧
eeasy(イージー)調整一覧

予約受付ページ設定

eeasy(イージー)予約受付ページ設定1
eeasy(イージー)予約受付ページ設定 基本情報
予約受付ページ設定3
eeasy(イージー)予約受付ページ設定 その他

新規日程調整(カスタム)

eeasy(イージー)新規日程調整の設定
eeasy(イージー)新規日程調整の設定

調整シーン設定

eeasy(イージー)調整シーン
eeasy(イージー)調整シーン
eeasy(イージー)調整シーン設定(詳細)
eeasy(イージー)調整シーン設定(詳細)
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この記事を書いた人

2児の父。前職はWeb系メガベンチャーでITディレクター。
社内外の打ち合わせから忘年会まで数え切れないほどの調整業務を経験。

日程調整の効率化ノウハウ・ツールに強い関心があり、日々情報収集しています。
その中での気づきを本メディアを通じて発信していけたらと思います。

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