株式会社ワンキャリアは、はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイトONE CAREER、次のキャリアが見える、転職サイトONE CAREER PLUS、また採用DXを実現するクラウド型サービスONE CAREER CLOUDなど採用DX支援サービスを行なっている会社です。 今回は、インサ...

関内イノベーションイニシアティブ株式会社は、人材育成事業 成長支援事業 調査研究事業 コンサル事業 以上4つの事業を通して、地域や社会・まちの未来を作るさまざまなソリューションをご提案しています。 今回同社は、横浜市芸術文化振興財団からの委託...

エージェントの初回面談の予約フォームは、担当者を決める項目と面談の準備に使う項目に分け、担当決めと連絡に必要な項目だけを必須にします。人材紹介会社のマネージャー・CA向けに、項目の分け方、必須・任意の決め方、担当者の振り分け、書類を受け取るときの注意を解説します。

紹介した候補者の面接辞退や当日キャンセルを減らすために、CAができることは4つです。確定までの時間を短くし、確定内容をいつでも確認できるようにし、前日に確認の連絡を入れ、変更を申し出やすくします。時系列の表、前日の連絡文例、当日の企業への連絡も紹介します。

複数部門・複数回の面接は、候補者の面接可能な日程を一度にまとめて集め、各部門に選んでもらい、事務局が面接ごとに確定するとまとめて調整できます。人事・面談調整担当向けに、手順、確定時に決めること、同席と交代の違い、変更時の扱いを解説します。

人材紹介会社が日程調整の仕組みを選ぶときは、候補者と企業の間に立つ調整ができるかを最初に確認します。導入を検討する責任者向けに、候補日の集め方・確定する人・複数回の確定・催促・記録先の5つの確認項目と、試用で確かめることを解説します。

人材紹介会社の面接調整は、CAが持つ、RAが持つ、調整専任が持つの3通りがあります。マネージャー向けに、3つの体制の違い、どの体制でも決めておく4つの役割、調整専任を置くかどうかの判断基準、引き継げる記録の残し方を解説します。

確定した面接の日程変更は、誰の都合かで連絡の順番を変えます。人材紹介のCA・RA向けに、候補者都合と企業都合それぞれの手順、元の日程を取り消すタイミング、変更連絡の文例、変更後に更新するもの（予定・会議URL・案内）を解説します。

面接日程の確認漏れやダブルブッキングは、確定した日程がメールの中にしかなく、三者が別々の記録を見ていると起きやすくなります。人材紹介のCA・RA向けに、確定情報の置き場所の決め方、同じ予定を確認できる状態の作り方、確定直後の案内に入れる項目を解説します。

企業から面接候補日の返信が来ないときは、催促を担当者の気づきに任せず、いつ・何回・誰から・どの手段で送るかを決まりにします。人材紹介のRA・CA向けに、決める4項目、回答期限の書き方、催促メールの文例、メールで動かないときの切り替え先を解説します。

人材紹介の面接日程調整で送るメールは、候補日の依頼、企業への候補日の提示、催促、確定連絡の4種類を用意すると足ります。CA・RA向けに、1通に必ず入れる項目、候補者向け・企業向けの文例、メールの往復を減らす書き方をまとめます。

候補者が複数社を併願するときは、面接可能な日程を一度まとめて集め、各企業へ示して企業ごとに確定してもらうと、聞き直しが減ります。人材紹介のCA・RA向けに、手順、同じ時間帯に重ならないための決まり、企業ごとの確定状況の管理方法を解説します。