株式会社ワンキャリアは、はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイトONE CAREER、次のキャリアが見える、転職サイトONE CAREER PLUS、また採用DXを実現するクラウド型サービスONE CAREER CLOUDなど採用DX支援サービスを行なっている会社です。 今回は、インサ...

関内イノベーションイニシアティブ株式会社は、人材育成事業 成長支援事業 調査研究事業 コンサル事業 以上4つの事業を通して、地域や社会・まちの未来を作るさまざまなソリューションをご提案しています。 今回同社は、横浜市芸術文化振興財団からの委託...

面接日程の確認漏れやダブルブッキングは、確定した日程がメールの中にしかなく、三者が別々の記録を見ていると起きやすくなります。人材紹介のCA・RA向けに、確定情報の置き場所の決め方、同じ予定を確認できる状態の作り方、確定直後の案内に入れる項目を解説します。

企業から面接候補日の返信が来ないときは、催促を担当者の気づきに任せず、いつ・何回・誰から・どの手段で送るかを決まりにします。人材紹介のRA・CA向けに、決める4項目、回答期限の書き方、催促メールの文例、メールで動かないときの切り替え先を解説します。

人材紹介の面接日程調整で送るメールは、候補日の依頼、企業への候補日の提示、催促、確定連絡の4種類を用意すると足ります。CA・RA向けに、1通に必ず入れる項目、候補者向け・企業向けの文例、メールの往復を減らす書き方をまとめます。

候補者が複数社を併願するときは、面接可能な日程を一度まとめて集め、各企業へ示して企業ごとに確定してもらうと、聞き直しが減ります。人材紹介のCA・RA向けに、手順、同じ時間帯に重ならないための決まり、企業ごとの確定状況の管理方法を解説します。

面接の候補日は、予定の空きが少ない側から先に集めると往復が減りやすくなります。人材紹介のCA・RA向けに、候補者から先に集める場合と企業から先に集める場合の流れと向くケースを比べ、順番を決める判断基準の表と、順番が混在するときの管理方法を紹介します。

この記事では、三者間調整を候補者・求人企業・人材紹介会社の3つの立場が関わる日程調整として整理します。仲介会社が取り次ぐだけの二者間の仲介調整と、担当者も同席する型の違いを表で比べ、始める前に決める3つのことと型ごとの進め方を解説します。

AIエージェントに日程調整や面談予約を任せるには、予約できる枠・担当者の割り当て方・予約の入口・確定や変更の権限・記録先を、人に聞かなくても判断できる形で決めておくことが前提です。2つの形と5つのルール、人の判断を残すべき場面を解説します。

面談調整とは、候補者や社員と面談を行うために日時・場所を決め、実施までの連絡を整える業務です。採用面談・面接、人材紹介の初回面談、三者間調整などの種類と基本の流れ、止まりやすい4つのポイントと効率化の方法を整理します。

日程調整の自動化とは、候補日の提示・確定・カレンダー登録・会議URL発行・リマインドなどの手作業を、ルールに沿ってツールに任せることです。自動化できる7つの工程、4つの方法の違い、導入手順、自動化しないほうがよい場面、効果の測り方を解説します。

面談確定リードタイムとは、面談の申し込みや調整開始から日程が確定するまでの時間です。起点の決め方、中央値と未確定件数を使った測り方、工程別に見た長くなる原因、短くする5つの方法を採用・人材紹介の担当者向けに解説します。