【日程調整ツール紹介】月間ユーザ数500万人!無料で使える「Calendly(カレンドリー)」のご紹介

2020 9/10
【日程調整ツール紹介】月間ユーザ数500万人!無料で使える「Calendly(カレンドリー)」のご紹介

どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第⑫弾は、
世界中で利用されていて無料で使える!予約受付型サービスの「Calendly」です。

※記載されている情報は、本記事投稿時点2020年9月のものです。

目次

「Calendly(カレンドリー)」とは

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Calendly ダッシュボード画面
Calendly Monthly users
Calendlyの月間ユーザ数は500万人! (20年9月時点でCalendly HPより)

「Calendly」はアメリカ アトランタに本社を置く、Calendly(カレンドリー)社が2013年から提供している世界中で利用されている日程調整サービスです。

GoogleMicrosoftApple(iCloud)カレンダー連携ができる予約受付型無料プランが提供されている人気の日程調整サービスです。

「Calendly」の特徴:高機能だけど、シンプル。直感的でわかりやすい

さっそく、Calendlyの予約ページをご覧ください。
「日程を選ぶ」、「予約者情報入力」の2ステップで日程予約ができます。

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Calendly 日程調整ステップ1:予約ページで候補を選択
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Calendly 日程調整ステップ2:予約者情報を入力
(フォーム内容は自由に設定可能)
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Calendly 予約受付完了画面

上記画面の通り、日本語のサポートはされていません。
予約受付画面の表記は全て日本語は不可、設定も日本語以外のサポートされている言語(英語等)で行う必要があります。

その点に抵抗がなければ、高機能な割にシンプルで使いやすい日程調整サービスです。

4つの日程調整シーンに対応

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Calendly が対応している日程調整シーンは4つ

4つの調整シーンに対応しています。
・One-on-One:1対1の調整
・Group:1コマ複数枠の調整
・Collective:N対1のANDは調整(同席者を複数指定した全員が空いている日程で調整)
・RoundRobin:1対1のOR調整(チーム内で誰か空いている日程で調整)

連携できるサービスも豊富

Calendlyは連携サービスが豊富です。例えば
・SFAとしてSalesForce、HubSpot連携。
・予約受付ページでのカード決済を実現するStripe、PayPal連携。
・Web会議なら Zoom、Google Meet、Teams、GoToMeeting等との連携。

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Calendly 連携しているサービス(一部)

高機能だが、とても画面が直感的でわかりやすい

上記の通り、高機能ではあるもの、設定画面が直感的でわかりやすいのもCalendlyの強みです。
以下は、1対1のOR調整において、誰を多めに割り振るかを設定できる項目の例です。

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Calendly 高機能だけど直感的でわかりやすい

「Calendly」の料金プラン:(無料から利用可能)

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2020年9月時点の料金プラン

無料、プレミアム(8$/月)、プロ(12$/月)の3プランが提供されています。
(年払いではなく、月払いなら プレミアムは10$、プロは15$)

無料プランの場合は、作成できる予約受付ページは1つのみとなり、
チームメンバー機能は利用できないのでAND調整、OR調整は利用できません。

「Calendly」類似の日程調整ツール

類似サービスとして思いついたのは2つです。

類似1. 「waaq Link」

waaqLink」も予約受付が可能な国産の日程調整サービスです。
Calendly で提供されている機能はほぼ網羅されており、独自のチャット機能や、予約ページデザインのカスタマイズ性なども高く、予約フォームのコンバージョンを高める工夫を凝らした日程調整サービスです。
以下記事で、詳細について解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

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類似2. 「YouCanBook.me」

YouCanBook.me も海外で人気の無料で利用できる予約受付型の日程調整サービスです。
Calendlyの提供機能はほぼサポートされており、予約受付ページの日本語カスマイズもCalendlyより自由度が高いです。以下記事で、詳細について解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

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まとめ

日程調整ツール紹介シリーズの第⑫弾として、
英語の設定に抵抗がなければ、高機能だけどシンプルで使いやすい日程調整サービス
「Calendly (カレンドリー)」を紹介しました。

それでは、次回投稿をお楽しみに。

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(参考) 「Calendly」 画面キャプチャ ※2020年9月時点

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Calendly 質問項目の設定画面1
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Calendly 質問項目の設定画面1
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Calendly 通知設定1 SMSにも対応
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Calendly 完了メールの通知内容もカスタマイズ可能
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Calendly チームメンバーの招待画面 一括で複数人の招待が可能
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Calendly チームメンバー招待時に予約受付ページを一括で設定できる
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Calendly トラブルシューティング機能でなんで候補が出ていないかセルフチェックできる
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Calendly トラブルシューティング機能 提案されない理由の確認が可能

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