驚異の進化！WaaqLinkにAI機能搭載日程調整ツール初登場！

waaq Linkが新機能を追加！業務効率を大幅に向上させる革新的な日程調整ツール

日程調整ツールの最新版「waaq Link」が、革新的な機能を搭載して登場しました。この最新機能では、AI（人工知能）機能が導入され、ユーザーの業務効率向上を実現します。

今回リリースされたのはAIによる自動担当者選定機能です。これにより、日程調整時に最適な担当者が自動的に選ばれ、スケジュールの調整が迅速かつスムーズに行われます。これによって、従来の手動での担当者選定にかかる時間と手間を削減し、ビジネスプロセスの効率化を図ることができます。

現在、インサイドセールスなど日程調整を行う担当者の業務が複雑化し、工数が膨大になっています。

その日程調整において商談を行う担当者の割り当て方も、より目的にあった担当者の選択が必要となっています。

今回の機能追加により最適なAIによって自動で担当者が割り当てられ、日程調整担当者の業務負担を軽減します。

フォームの入力内容に応じて、複数の担当者カレンダーを選択できる機能として業界初の機能となります。（5月10日現在、当社調べ）

waaqLinkは、日程調整が多い企業のニーズに合わせ、多くの機能をリリースしてきました。

また既存の機能と組み合わせることで、日程調整を行う業務担当者の負荷をさらに軽減し、日程当日に参加する担当者のスムーズな業務遂行を実現いたします。

AIカレンダー自動選択機能の概要

AIに事前に指示内容を登録しておき、指定の文言がある場合はその内容があった場合に、設定しておいたカレンダーを利用するよう指示書を作成します。

AI指示例

• 打ち合わせ場所が東京都の場合は、東京担当用のカレンダーを利用してください。
• 症状が○○の場合は「○○症状担当医師用」のカレンダーを利用してください。
• 2年目定期点検を選択し、神奈川エリアを選んだ場合は、「2年目点検神奈川担当用」のカレンダーを利用してください。
• 従業員数100人以上の場合は、「エンタープライズ担当」のカレンダーを利用してください。

フォームの入力内容を調整相手が送信すると、利用するカレンダーを自動で選択し、その中で可能な時間を表示します。

日程が確定すると、割り当てられた担当者にも自動で当日の内容が送られます。

この機能を利用することで日程調整時に最適な担当者が自動的に選ばれ、スケジュールの調整が迅速かつスムーズに行われます。例えば、社内の複数のプロジェクトに参加するメンバーがいる場合、waaq Linkは各メンバーのスケジュールや優先順位を考慮し、最適な担当者を選択します。これによって、手動での担当者選定にかかる時間と手間を削減することができます。

利用シーン

waaq Linkでご利用いただける機能（一部）

•  1:1の日程調整
• 複数人での日程調整
• オーナーが参加しない日程調整
• 投票型の日程調整
• 日程調整付きのお問い合わせフォーム
• 1コマ複数人の予約受付
• ウェビナーなどのセミナー予約フォーム
• SMS送信通知機能
• 今すぐ相談ボタンの設置

 すべての日程調整でWeb会議ツールとの連携および自動でURLの発行が可能です。
 

「waaq Link」はビジネスのさまざまなシナリオで活用できる

例.１ 営業チーム

顧客との商談や打ち合わせをスムーズに進めるためにwaaq Linkを利用しています。チームリーダーはwaaq Link上で顧客の都合を確認し、自動的に最適な日程を提案します。これにより、顧客とのスケジュールの調整にかかる時間やミスを最小限に抑えることができ、効率的な営業活動が実現します。

例.２ プロジェクトマネージャー

チームメンバーのスケジュールを一元管理するためにwaaq Linkを活用しています。プロジェクトの進捗会議やタスクの割り当てを効率的に行うために、waaq Link上で参加者のスケジュールを確認し、最適な日時を選択します。これにより、チームのリソースを最適に活用し、プロジェクトの進行を円滑化させることができます。

例.３ リモートワーク時のミーティング

リモートワークが一般化した現代では、地理的に離れた複数のチームや部署が連携してプロジェクトを進めることが増えています。waaq Linkは、異なるタイムゾーンや業務スケジュールを考慮しながら、参加者全員が都合の良い日程を見つける支援を行います。これにより、グローバルなコラボレーションの円滑化と業務のスピードアップが図れます。

「waaq Link」の日程調整ツールの導入により、日程調整の手間やミスを大幅に削減し、ビジネスの効率化を実現することができます。その結果、生産性の向上やタスクの効率化、チーム間の円滑なコミュニケーションの促進が期待されます。是非、あなたのビジネスにも「waaq Link」を取り入れて効率的な日程調整を実現してみてください。

あらゆる日程調整に対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

WaaqLinkではアンケートに答えるだけで日程調整サービス３０項目を比較できる比較表をプレゼントしているので見てみるとより日程調整ツールへの理解が深まるかもしれません。