どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第④弾は、
クラウド受付システム連動型日程調整サービスの「調整アポ」です。
「調整アポ」とは
「調整アポ」はクラウド受付システム「Receptionist」内の１機能としてディライテッド株式会社が提供する
Google/Microsoft カレンダー連携ができる候補提案型の日程調整サービスです。
スタンダードプランで10名以下の組織なら「調整アポ」の機能が無料で利用できます。
※ 2019年12月時点
「調整アポ」の特徴：受付システムと連動した「候補提案型」の日程調整ツール
調整アポの使い方は５ステップ（調整者３ステップ、先方２ステップ)
調整アポを実際に使ってみました。
全５ステップにてアポ調整が半自動化できました。
調整者は３ステップ：
ステップ１：「新規のアポを作成＆初回のみカレンダー連携」
ステップ２：「アポに参加する担当者選択」
ステップ３：「日程候補を選択し、専用URLを先方に共有」
先方は２ステップ：
ステップ４：「提案候補から日程確定＆受付コードを取得」
ステップ５：「アポ当日に来訪＆受付コード入力」
各ステップについて順に説明します。
＜調整者＞ステップ1：「新規の調整アポを作成＆初回のみカレンダー連携」
（初回のみ）カレンダーを連携すると予定が同期できます。
＜調整者＞ステップ2.：「アポに参加する担当者選択」
＜調整者＞ステップ3: 「日程候補を選択し、専用URLを先方に共有」
選んだ候補日程は日程調整相手（先方）に専用URLを共有します。
URL共有のためのメールも自動で作成＆プレビューが可能です。メールを先方に送信しない細かい設定も可能でした。
以上の３ステップで調整者のタスク終わりで後は先方の反応を待つだけです。
また、調整依頼完了と同時に、全担当者と会議室の仮日程分の予定を仮押さえしてくれるのは便利です。
＜先方＞ステップ４：「提案候補から日程確定＆受付コードを取得」
確定すると調整者と先方に確定メールが送信され、受付コードが取得できます。
確定と同時に仮押さえしていた予定がキャンセルされます。
会議室のリリース忘れからも開放されるのでとても便利です。
＜先方＞ステップ５．アポ当日に来訪＆受付コードを入力
アポ当日に先方が来訪し、取得した受付コードをReceptionistのiPadアプリに入力すれば、
来訪通知が行われ、アポ調整〜受付までシームレスに業務が半自動化できました。
「調整アポ」はこんな人に向いてる：社外の方と自社開催の日程調整シーンに！
「調整アポ」は受付システム「Receptionist」の拡張機能ということもあり、
社外の方が自社に来訪する調整シーンにぴったりな機能だと思いました。
社外来訪が多く受付業務と社外との日程調整業務でお悩みの企業さんでは導入の検討をされてみてはいかがでしょうか。
「調整アポ」類似の日程調整ツール
類似の「候補提案型」の日程調整サービスとして思い浮かんだのは２つです。
類似１：アイテマス
Googleカレンダー連携に対応した「候補提案型」の日程調整ができるサービスです。
Webだけでなく、iOS/Androidアプリも提供されています。
類似２：eeasy（イージー）
調整者が選択した候補を、１対１の２者間の調整に限らず、３者以上に対応したユニークな日程調整サービスです。
日程調整ツール「調整アポ」と 「waaq Link」の比較
社外の方が自社に来訪するピンポイントなシーンに特化した「調整アポ」に対し、
「waaq Link」 は、１対１の２者間調整に限らず、３者以上での調整シーンに対応しており、
自社開催以外の場での調整シーンのあらゆる調整シーンでご利用いただけるサービスになっております。
ご興味がありましたら、紹介記事をご覧いただけたら幸いです。
まとめ
日程調整ツール紹介シリーズの第④弾として、
受付業務と社外との日程調整業務にお困りな企業にぴったりな「候補提案型」の日程調整サービス「調整アポ」を紹介しました。
それでは、次回投稿をお楽しみに。
おすすめの日程調整ツール比較記事
(参考) 「調整アポ」 画面キャプチャ ※2019年12月時点
料金プラン
調整アポで確定したGoogleカレンダーへの登録内容
調整中のアポ一覧
調整アポ 調整用URL確認
Receptionistの他画面
