【日程調整ツール紹介】完全無料!登録不要!スマホで使いやすい「アイテマス」

2020 9/13
【日程調整ツール紹介】完全無料!登録不要!スマホで使いやすい「アイテマス」

どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第⑤弾は、
Webサービスの他に、iOSアプリAndroidアプリも提供されているスマホで使いやすいアイテマス」です。

目次

「アイテマス」とは

アイテマス 「来週いつ空いてますか?」と、きかれたら。
アイテマス 「来週いつ空いてますか?」と、きかれたら。

「アイテマス」は ITエンジニアの @__shinji__さんが
“スマホでの仕事の日程調整を楽にしたいという思いで個人で開発された日程調整サービスです。
完全無料かつユーザ登録不要で利用できます。※ 2019年12月時点

開発経緯はこちらにまとまっております。

「アイテマス」の特徴:圧倒的スマホフレンドリー&シンプルな日程調整ツール

アイテマス 2タイプの調整方式
アイテマス 2タイプの日程調整が可能(日時指定、カレンダー)

「アイテマス」は2タイプの日程調整ができます。
 ・調整タイプ1「候補提案型」:都合の良い日程を相手に提案型(ログイン不要)
 ・調整タイプ2「予約受付型」:自身の空き予定を共有した予約受付型

調整者がログイン不要なのは手軽でよいですし、Googleアカウントでログインすれば、
自身の予定を確認しながら候補を選択できたり、「予約受付」タイプでの調整も可能になります。

2タイプそれぞれの日程調整をAndroidアプリをダウンロードして使ってみました。

アイテマス GoogleStore
GoogleStore 「アイテマス」検索結果 Androidアプリ触ってみました

調整タイプ1「候補提案型」の調整

<調整者>新規日程調整から、「日時指定スタイル」のタブを選び、日程調整を開始します。

アイテマス  候補提案型メニュー
アイテマス 候補提案型メニュー

<調整者>STEP2予定時間(枠)まで設定を行い、STEP3の候補日時選択へ。
カレンダー連携をしていれば自分の予定を見ながら候補を選択できます。

アイテマス  日程候補選択(前)
アイテマス 日程候補選択(前)

<調整者>都合の良い日程をいくつか選びタップします。

アイテマス  日程候補選択(後)
アイテマス 日程候補を5つ選択後

<調整者>候補日時の選択を終えたら、相手に共有する調整用URLを発行します。

アイテマス  候補日時選択後の設定画面
アイテマス 候補日時選択後の設定画面
アイテマス 調整用URL取得
アイテマス 調整用URL取得

<調整者>調整相手にURLを共有して、調整者のタスクは以上の3STEPで終わりです。

アイテマス 先方に候補日時とURLを共有
先方に候補日時とURLを共有

<先方>共有されたURLを開き、候補の中から都合の良い日を選びます。

アイテマス 調整用URLを開くと候補日時を選択可能に。
アイテマス 調整用URLを開くと候補日時を選択可能に。

<先方>予約者の名前や会社名を入力したら調整完了です。

アイテマス 会社名など情報入力して確定
アイテマス 会社名など情報入力して確定
アイテマス 調整確定内容
アイテマス 調整確定内容

<調整者>調整完了後には、調整者に調整完了連絡メールが送信され、Googleカレンダーにも予定が登録されます。

アイテマス 調整完了メール
アイテマス 調整完了メール
アイテマス Googleカレンダーに登録されたイベント
アイテマス Googleカレンダーに登録されたイベント

「候補提案型」調整のオプションについて

設定のオプション機能では、以下の設定が可能。
 ・予定名の指定
 ・相手の名前の指定
 ・会社名を入力欄を設ける
 ・仮押さえ予定を作る
 ・終日予定の考慮
 ・作成した調整URL使用回数の設定
 ・共有形式の選択 (URLもしくはテキストのみなど)

アイテマス 候補提案型設定画面
アイテマス 候補提案型設定項目一覧

仮予定はGoogleカレンダーに以下のように登録されるので、ダブルブッキングを防げます。

アイテマス 仮押さえ予定
アイテマス 仮押さえ予定

もちろん、予定確定後には、抑えていた仮予定も自動でキャンセルされました。便利ですね。

アイテマス 調整確定後には仮予定は自動削除されるので安心
アイテマス 調整確定後には仮予定は自動削除されるので安心

調整タイプ2:「予約受付型」の調整

<調整者>新規日程調整から、「カレンダースタイル」のタブを選び、日程調整を開始します。

アイテマス 予約受付型調整
アイテマス 予約受付型調整

調整者>STEP2予定時間(枠)まで設定を行い、STEP3で調整期間を設定します

アイテマス 調整期間の選択
アイテマス 調整期間の選択

<調整者>調整用URLを選択して先方に共有して調整者のタスクは完了です。

画像
調整用URL共有イメージ

<先方>調整用URLを開いて、共有された空き予定から都合の良い日程を選んで調整完了です。

アイテマス 先方が空き候補から日程を選んで確定
アイテマス 先方が空き候補から日程を選んで確定
アイテマス 日程調整完了
アイテマス 日程調整完了

「予約受付型」調整のオプションについて

設定のオプション機能では、以下の設定が可能。
 ・予定名の指定
 ・相手の名前の指定
 ・仮押さえ予定を作る
 ・オフの曜日指定
 ・会社名を入力欄を設ける
 ・予定前後のバッファ(移動時間考慮等)
 ・1日の開始時間と終了時間
 ・終日予定の考慮
 ・作成した調整URL使用回数の設定

アイテマス 予約受付型設定画面
アイテマス 予約受付型設定画面

「アイテマス」はこんな人に向いてる:1対1の日程調整をスマホでしたい人、日本以外のタイムゾーンを扱いたい人

1対1の日程調整をスマホで行いたい人の他に、タイムゾーン変更が可能なため、
日本以外のタイムゾーンを使った日程調整をされている人にぴったりだと思いました。

アイテマス タイムゾーン指定
アイテマス タイムゾーン指定

「アイテマス」類似の日程調整ツール

「候補提案型」、「予約受付型」、「タイムゾーン対応」「無料/ユーザ登録不要」の観点で
類似の日程調整サービスとして思い浮かんだのは3つです。

類似1:「waaq Link」

waaq
類似サービス waaq Link

waaq Link」も アイテマス同様「候補提案型」/「予約受付型」のどちらの日程調整方式に対応している日程調整サービスです。

主な違いとしては、
・Microsoft(Office365)カレンダー、Teams の会議URL自動発行に対応している点
・あらゆる日程調整シーンに対応している点
 ・2組織間の1対1の調整以外に 3組織以上の日程調整が可能
 ・大人数の調整に便利な調整さんのような投票型の調整が可能
 ・セミナーなどのイベント予約受付に便利な、1コマ複数予約の調整が可能
などの違いがある高機能な日程調整サービスです。
以下記事で、詳細について解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

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類似2:「YouCanBook.me」

youcanbook.me 予約画面
類似2. youcanbook.me

YouCanBook.me」は無料から利用できる「予約受付型」の日程調整サービスです。
タイムゾーンに対応している点でも類似しており、世界中のユーザに支持されている高機能な日程調整サービスです。英語で設定ができる方はご検討されてはいかがでしょうか?

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類似3:「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー TOP
類似3. 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー

以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」は無料・ユーザ登録不要・個人提供という点で類似しています。
カレンダーUIから候補日程をポチポチ選択すると日時曜日のテキストがコピーできるものすごくシンプルであるものの、シンプルさと使いやすさからSNSで話題になった日程調整サービスです。

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まとめ

日程調整ツール紹介シリーズの第⑤弾として、
スマホフレンドリーな2つの調整タイプに対応した日程調整サービス「アイテマス」を紹介しました。
それでは、次回投稿をお楽しみに。

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(参考) 「アイテマス」 画面キャプチャ ※2019年12月時点

アカウント設定画面 (複数のカレンダーが選択可能)

アイテマス アカウント設定画面 (複数のカレンダーが選択可能)
アカウント設定画面 (複数のカレンダーが選択可能)

アプリではなく、Webサービスのキャプチャ

アイテマス Web日時選択スタイル1
アイテマス Web日時選択スタイル1
アイテマス Web日時選択スタイル2
アイテマス Web日時選択スタイル2
アイテマス Web日時選択スタイル3
アイテマス Web日時選択スタイル3
アイテマス カレンダースタイル1
アイテマス カレンダースタイル1

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