【日程調整ツール紹介】無料で使えて３者間以上の調整も可能！「eeasy（イージー）」

2020年9月10日

どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第⑦弾は、
１対１の２者間に限らず、３者間以上でも日程調整が可能な「eeasy（イージー）」です。

「eeasy（イージー）」とは

「eeasy（イージー）」は、株式会社Ｅ４が運営する
１対１の２者間に限らず、３者間以上でも対応可能な日程調整サービスです。

個人プランは無料で利用できます。
法人プランは条件付で無料です。※
※ 2019年12月時点：全メンバーの調整回数が６回未満かつ予約受付ページを利用しない場合。

「eeasy（イージー）」の特徴：多様な調整シーンに対応した高機能な日程調整ツール

「eeasy」は２タイプの調整ができます。
　・調整タイプ１「予約受付」：予約ページを公開して第三者からの予約を受付けたい時
　・調整タイプ２「カスタム」：３者間以上の調整をしたい時、候補日時をカスタマイズしたい時

２タイプでの日程調整の流れを説明します。

調整タイプ１：予約受付ページを用いた日程調整

＜調整者＞予約受付ページの作成

新規予約ページを作ります。

予約受付ページの種類を選択します
　・自分のカレンダーのみ考慮する「個人用」
　・社内メンバーの予定も考慮できる「グループ用」

予約ページ名称やページURL等を設定後に
打ち合わせシーン、場所、利用する会議室を選択します。

打ち合わせ時間や、予定がある場合の前後のバッファ、候補提案期間を決め、受付可能時間帯を設定します

社内の参加メンバーを決めます。
全員参加もしくは１人のみ参加が選択できます。（１人参加の場合は、ランダムor優先順位を選べます。)

その後、予約者の入力フォームを定義し、通知設定等を行い、予約受付フォームの設定は完了です。
作成に予約ページのURLを相手に共有したら後は待つだけです

＜先方＞予約受付ページで予約する

調整相手（先方）は共有されたURLにアクセスしたら、
黄色で塗りつぶされた候補の中から都合の良い日時を選択します。

eeasy（イージー）予約受付ページ候補選択 — eeasy（イージー）予約受付でのページ候補選択

候補日時を選択後に予約受付ページ設定で定義した予約者情報を入力したら、日程調整は完了です。

調整完了後に、調整者にもメールが届くので、新着の予約情報を把握できます。

調整タイプ２：３者以上、候補を絞れる「カスタム」日程調整

＜調整者＞新規のカスタム日程調整を作ります

新規打ち合わせを作ります。

社内の参加者、調整相手の人数など設定可能です。

先方に共有前に候補日時を共有する前に、選択した社内参加者の予定を確認ができます。

黄色の枠をクリックすると、候補日時のカスタマイズが可能です。

候補日時を調整したら、各社の担当者にURLを共有します。
あとは各社からの入力を待つだけです。

＜先方＞各社の担当が共有されたURLにアクセスして可能な日時を選択

調整相手（先方）は共有されたURLにアクセスし、打ち合わせ対応が可能な候補のみに絞ります。
お相手もeeasyユーザなら自己の予定を考慮した絞り込みが可能です。

＜先方＞最後の調整相手が日程を確定したら日程調整完了

他調整者が絞った候補はリアルタイムで更新されていきます。
最後にアクセスした調整相手が日程を確定して調整完了となります。

＜先方＞もし、候補日時があわない時は？

もし、候補日時があわない時は、共有されたURLから調整オーナーに対して、再調整の依頼ができるので安心です。

「eeasy（イージー）」はこんな人に向いてる：３者以上の日程調整をしたい人

・３者以上の日程調整をしたい人
・予約受付ページの対応者の優先順位付けやコマ設定などが可能なため、
　複雑な業務ルールがあり、フィットする日程調整がなくて困っている人
にぴったりな日程調整サービスだと思いました。

「eeasy（イージー）」類似の日程調整ツール

類似の日程調整サービスとして思い浮かんだのは１つです。

類似１：アイテマス

予約受付ページ同様に予約受付URLも発行でき、複数カレンダーの予定を考慮できる点で類似しているサービスです。
１対１のスマホでの日程調整シーンが多い方はアイテマスもご検討されてみてはいかがでしょうか？

日程調整ツール「eeasy（イージー）」と「waaq Link」の比較

カレンダーイメージ — 日程調整ツール「eeasy」と「waaq Link」の比較

「eeasy」同様、「waaq Link」も１対１の２者間調整に限らず３者、４者に対応している点は同じです。

「eeasy」では、予約受付ページにおいて、打ち合わせ対応者の優先順位設定や対応時間帯のコマ設定など、
「waaq Link」で提供していない機能があります。※２０１９年12月時点
複雑な業務ルールが求められる場合は、eeasyがフィットするケースも全然あると思います。

「waaq Link」では、日程調整に関するメール自体を減らすことを１つの目標にしており、
調整依頼メールからワンクリックで日程を確定ができたり、
調整ページ上でちょっとしたやりとりができるようチャット機能があります。
ユーザの手間をできるだけ減らせるよう日々工夫しています。
一度「waaq Link」を試していただければ、その違いが感じられると思います。

ご興味がありましたら以下ページもご覧いただけたら幸いです。