どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第⑤弾は、
Webサービスの他に、iOSアプリ、Androidアプリも提供されているスマホで使いやすい「アイテマス」です。
「アイテマス」とは
「アイテマス」は ITエンジニアの @__shinji__さんが
“スマホでの仕事の日程調整を楽にしたい” という思いで個人で開発された日程調整サービスです。
完全無料かつユーザ登録不要で利用できます。※ 2019年12月時点
開発経緯はこちらにまとまっております。
「アイテマス」の特徴：圧倒的スマホフレンドリー＆シンプルな日程調整ツール
「アイテマス」は２タイプの日程調整ができます。
・調整タイプ１「候補提案型」：都合の良い日程を相手に提案型（ログイン不要）
・調整タイプ２「予約受付型」：自身の空き予定を共有した予約受付型
調整者がログイン不要なのは手軽でよいですし、Googleアカウントでログインすれば、
自身の予定を確認しながら候補を選択できたり、「予約受付」タイプでの調整も可能になります。
２タイプそれぞれの日程調整をAndroidアプリをダウンロードして使ってみました。
調整タイプ１「候補提案型」の調整
＜調整者＞新規日程調整から、「日時指定スタイル」のタブを選び、日程調整を開始します。
＜調整者＞STEP２予定時間（枠）まで設定を行い、STEP３の候補日時選択へ。
カレンダー連携をしていれば自分の予定を見ながら候補を選択できます。
＜調整者＞都合の良い日程をいくつか選びタップします。
＜調整者＞候補日時の選択を終えたら、相手に共有する調整用URLを発行します。
＜調整者＞調整相手にURLを共有して、調整者のタスクは以上の３STEPで終わりです。
＜先方＞共有されたURLを開き、候補の中から都合の良い日を選びます。
＜先方＞予約者の名前や会社名を入力したら調整完了です。
＜調整者＞調整完了後には、調整者に調整完了連絡メールが送信され、Googleカレンダーにも予定が登録されます。
「候補提案型」調整のオプションについて
設定のオプション機能では、以下の設定が可能。
・予定名の指定
・相手の名前の指定
・会社名を入力欄を設ける
・仮押さえ予定を作る
・終日予定の考慮
・作成した調整URL使用回数の設定
・共有形式の選択 （URLもしくはテキストのみなど）
仮予定はGoogleカレンダーに以下のように登録されるので、ダブルブッキングを防げます。
もちろん、予定確定後には、抑えていた仮予定も自動でキャンセルされました。便利ですね。
調整タイプ２：「予約受付型」の調整
＜調整者＞新規日程調整から、「カレンダースタイル」のタブを選び、日程調整を開始します。
＜調整者＞STEP２予定時間（枠）まで設定を行い、STEP３で調整期間を設定します
＜調整者＞調整用URLを選択して先方に共有して調整者のタスクは完了です。
＜先方＞調整用URLを開いて、共有された空き予定から都合の良い日程を選んで調整完了です。
「予約受付型」調整のオプションについて
設定のオプション機能では、以下の設定が可能。
・予定名の指定
・相手の名前の指定
・仮押さえ予定を作る
・オフの曜日指定
・会社名を入力欄を設ける
・予定前後のバッファ（移動時間考慮等）
・１日の開始時間と終了時間
・終日予定の考慮
・作成した調整URL使用回数の設定
「アイテマス」はこんな人に向いてる：1対1の日程調整をスマホでしたい人、日本以外のタイムゾーンを扱いたい人
１対１の日程調整をスマホで行いたい人の他に、タイムゾーン変更が可能なため、
日本以外のタイムゾーンを使った日程調整をされている人にぴったりだと思いました。
「アイテマス」類似の日程調整ツール
「候補提案型」、「予約受付型」、「タイムゾーン対応」「無料/ユーザ登録不要」の観点で
類似の日程調整サービスとして思い浮かんだのは３つです。
類似１：「waaq Link」
「waaq Link」も アイテマス同様「候補提案型」/「予約受付型」のどちらの日程調整方式に対応している日程調整サービスです。
主な違いとしては、
・Microsoft(Office365)カレンダー、Teams の会議URL自動発行に対応している点
・あらゆる日程調整シーンに対応している点
・２組織間の１対１の調整以外に ３組織以上の日程調整が可能
・大人数の調整に便利な調整さんのような投票型の調整が可能
・セミナーなどのイベント予約受付に便利な、１コマ複数予約の調整が可能
などの違いがある高機能な日程調整サービスです。
以下記事で、詳細について解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。
類似２：「YouCanBook.me」
「YouCanBook.me」は無料から利用できる「予約受付型」の日程調整サービスです。
タイムゾーンに対応している点でも類似しており、世界中のユーザに支持されている高機能な日程調整サービスです。英語で設定ができる方はご検討されてはいかがでしょうか？
類似３：「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」は無料・ユーザ登録不要・個人提供という点で類似しています。
カレンダーUIから候補日程をポチポチ選択すると日時曜日のテキストがコピーできるものすごくシンプルであるものの、シンプルさと使いやすさからSNSで話題になった日程調整サービスです。
まとめ
日程調整ツール紹介シリーズの第⑤弾として、
スマホフレンドリーな２つの調整タイプに対応した日程調整サービス「アイテマス」を紹介しました。
それでは、次回投稿をお楽しみに。
おすすめの日程調整ツール比較記事
(参考) 「アイテマス」 画面キャプチャ ※2019年12月時点
アカウント設定画面 （複数のカレンダーが選択可能）
アプリではなく、Webサービスのキャプチャ
