今回は賃貸仲介業者さん向けの日程調整メールのテンプレートをご紹介します。
以下のタイミングで賃貸仲介業者とお客様との日程調整が必要になります。
・物件のご紹介
・内見の予約
・重要事項説明の日
今回は、お客様とのやりとりで発生する日程調整テンプレートを用意しました。
効率的にできる内容になっておりますので是非ご活用ください！
➀候補日から選んでもらう日程調整メール
物件のご案内についての場合の例文を見ていきましょう。
件名：ご案内について
□□様
お世話になっております。
〇〇不動産の□□です。
先日ご紹介させていただきました物件をぜひご案内させていただきたいと思います。
つきましては□□様のご都合をお聞かせください。
下記の日程でご都合のよろしい日時を
ご連絡いただけますでしょうか。
【候補日】
●月●日（●）●:●〜●:●
●月●日（●）●:●〜●:●
●月●日（●）●:●〜●:●
上記の日程以外でも調整可能ですので、
ご都合が合わなければ遠慮なくお申し付けください。
お手数おかけしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
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○○不動産
〒○○○−○○○○
○○県○○市○○
電話：○○−○○○○−○○○○
メール：○○○＠○○○○.co.jp
https://～～～～～～
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②相手に候補日時を挙げてもらう日程調整メール
こちらからではなく、相手に候補日時を挙げてもらう場合の例文です。ここでは、お客様に重要事項説明や契約日の日程を調整するための例文をご紹介します。
件名：【重要事項説明について】日程のご相談
□□様
お世話になっております。
〇〇不動産の□□です。
お申し込み物件の入居審査が通りました。
契約にあたり重要事項の説明がございますため、
お手数をおかけしますが弊社までご来訪いただければ幸いです。
契約にあたり重要事項の説明がございますため、
お手数をおかけしますが弊社までご来訪いただければ幸いです。
つきましては、□□様のご都合のよろしい日時を
いくつかお知らせいただけないでしょうか。
なお、所要時間は1～2時間程度かかります。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
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○○不動産
□□□□
〒○○○−○○○○
○○県○○市○○
電話：○○−○○○○−○○○○
メール：○○○＠○○○○.co.jp
https://～～～～～～
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日程の調整もwaaq Linkなら簡単！
日程調整テンプレートをご紹介しましたが、繁忙期で日程調整にかける時間が足りない！そんなときはwaaq Linkを使えば、自分もお客様にも手間をとらせません！
お相手は登録されたカレンダーから希望の日程を選択し、一発で調整が可能です。日程の再調整もできるので何度もやりとりしなくてよいので仕事の効率化にもつながります
ぜひこの機会に、ツールの使用をご検討ください！
