企業の採用活動や人材紹介会社の業務では、面接日程の調整に膨大な時間と手間がかかります。候補者と企業、そして仲介会社という“三社間”でやり取りを行うことで、メールや電話の往復が増え、スピード感を損ねてしまうケースも珍しくありません。
そんな課題を解決する新機能がwaaqlinkに追加されました。候補者から提示された複数の候補日を企業側が「早い者勝ち」で確定できる、他社にはない独自の機能を備えており、三社間の無駄なやり取りを大幅に削減します。
本記事では、新機能の特徴や導入メリットを詳しく解説します。採用や商談の場面で日程調整に悩む方は、ぜひ最後までご覧ください
三社間の日程調整をスムーズにする新機能とは？
Q.今回リリースされた「日程調整サービス」の新機能について、ご紹介お願いいたします
A.今回の新機能は、人材紹介会社や企業、候補者の三社間で行う面接日程の調整を圧倒的に効率化する仕組みです。ポイントは、候補者から提出された複数の日程候補を「早い者勝ち」で企業が即時確定できる機能が搭載されていること。これは他社の日程調整ツールにはないwaaqlinkだけが持つ独自の技術で、メリットが沢山あります
Q.その新機能の具体的なメリットを教えてください。
A.大きく分けて3つあります。
手間削減：メールや電話で候補日を何度もやり取りしなくても、簡単に候補日を確定できます。
スピードアップ：企業が候補日をすぐに決められるので、採用活動のスピードを大幅に向上します。
三社間調整の効率化：企業・候補者・人材紹介会社の全員に自動通知が届くので、日程の伝達ミスが減り、やり取りの往復も最小限で済みます。
Q.具体的にはどのようにラクになるのでしょうか？
A.まず、人材紹介会社が候補者に「都合の良い日時を提出してください」と依頼し、候補者がフォームを通じて複数の日程候補を送信します。すると、その候補日時の一覧を表示する専用ページが自動で作成されるんです。
そのURLを企業に渡すと、企業は自分の都合に合わせて「この日時で面接したい」と1クリックで確定できます。確定と同時に、候補者・仲介会社へ自動通知が送られるので、日程確定後に余計な連絡をする必要がありません。また、候補者側にはエージェントが入っているケースもあるので、直接候補者に連絡をいかないようにすることも可能です。
Q.一般的なビジネス日程調整ツールや採用管理システムとの違いは、どこにあるのでしょうか？
A.一番の違いは、三社間調整に特化している点と、「早い者勝ち」で企業が自由に日程を確定できる点です。
多くの日程調整ツールは、カレンダーの共有やメール送信サポートが中心ですが、waaqlinkでは企業と候補者の面接日程をすぐに確定させることに特化したシステムを構築しています。確定すると同時に参加者全員へ自動で通知を出すなど、無駄なやり取りを省く部分が独自の強みです。
Q.これまでは、候補者が提案した日程が企業側ですでに埋まっていることも多かったですよね。
A.そうですね。日程が埋まっていれば、また候補者へ別の日程を再度確認しなければならず、手戻りが多発していました。
waaqlinkのサービスなら、企業は「埋まっていない日」をその場で選択できるため、ダメだった場合もすぐに別の日程に切り替えられます。往復の連絡回数がぐっと減ることで、採用活動に割ける時間を増やすことができるんです。
また、候補者も日程の変更・追加を同じURLからいつでも変えられるので、仲介会社に連絡する手間も省けます。
Q.実際に、どんな業界やシーンで導入されることが多いですか？
A.やはり、人材紹介会社や転職エージェントでの利用が多いですね。多数の候補者と企業を抱えるため、面接日程調整が膨大な負担になりがちです。
また、面接回数が多い企業の人事担当者にも好評です。短期間で多くの候補者と面接を設定しなければならない場合、三社間をスムーズにつなぐ仕組みは非常に役立ちます。
もちろん、商談や社内会議など、複数者間のスケジューリングにも活用できます。
Q.この新機能を使った時の日程確定までの手順はどのような感じですか？
A.とても簡単で、
候補者・企業情報の登録と設定
候補者へ日程提出フォームのURLを送信
企業へ候補日一覧のURLを渡す
企業が確定すると、自動的に候補者・仲介会社へ通知が送られる
これだけのステップで、waaqlink独自の「早い者勝ち」日程確定システムを使い始められます。
Q.それはとても簡単そうですね。ただ、新しい機能に慣れていない場合のサポート体制はあるのでしょうか？
A.導入時の操作説明やトラブル対応などサポートしておりますのでご質問や要望があれば、気軽に問い合わせていただければと思います。
Q.最後に、導入を検討している方々へメッセージをお願いします。
A.waaqlinkの「日程調整サービス」は、他社にはない「早い者勝ち」確定機能によって、企業・候補者・仲介会社の三社間で発生する日程調整の悩みを根本から解消します。
面接日程調整にかかる手間やコストを大幅カットしたい
採用スピードを上げ、優秀な人材との接点を逃したくない
商談や社内会議など、多くのスケジュール管理をスマートに行いたい
そんなニーズをお持ちの方は、ぜひwaaqlinkの導入をご検討ください。スムーズな面接調整を実現して、採用や商談の成果をさらに高めていきましょう！
いかがでしたでしょうか？ waaqlinkの「日程調整サービス」は、ビジネス日程調整ツールを探している方にとって、他社にはない独自の「早い者勝ち」確定仕組みを提供する革新的なソリューションです。面接日程の調整負担を大幅に削減し、スピーディーな人材確保を実現してくれるため、人材紹介会社や転職エージェント、採用担当者にとって強力な味方となるでしょう。
- 候補者・企業・人材紹介会社の三社全員がスムーズに連携
- 自動化された確定フローでメールや電話のやり取りを大幅削減
- 導入サポートも手厚いので、すぐに始められる安心感
面接・商談などのスケジュールを効率化し、成果を最大化したい方は、この機会にwaaqlinkの導入をぜひご検討ください。従来の手間を解消しつつ、採用活動やビジネスシーンでの成功を後押しする、頼もしいパートナーになるはずです。
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