候補者が複数社を併願するときは、企業ごとに候補日を聞き直さず、候補者から面接可能な日程を一度まとめて集めます。その日程を各企業へ示し、企業ごとに確定してもらう形にすると、聞き直しが減ります。あわせて、複数社の面接が同じ時間帯に重ならないための決まりを先に決めます。
複数社の併願で面接の日程調整が難しくなる理由
複数社の併願で日程調整が難しくなるのは、候補者1人の限られた予定を、複数の企業で分け合うためです。企業ごとに別々に候補日を聞くと、同じ確認を何度も繰り返すことになります。
- 候補者の負担が増える：候補者は、企業ごとに同じような候補日を何度も答えることになります。
- 答え直しが発生する：先に確定した企業の時間を避けて、候補者が別の企業向けの候補日を答え直すことになります。
- 情報が分散する：企業ごとに担当するリクルーティングアドバイザー（RA）が違うと、候補者の予定と確定状況が担当者ごとに分かれます。
- 選考の進み方が企業ごとに違う：一次面接の段階の企業と二次面接の段階の企業が混ざり、必要な候補日の時期がずれます。
1社との調整が止まったときの対処は、人材紹介の三者間調整が止まるときの進め方で解説しています。この記事では、複数社を同時に調整する進め方だけを扱います。
1回の候補日回収で複数社の面接日程を決める流れ
1回の候補日回収で複数社を決めるには、候補者の予定を先にまとめて集め、企業ごとに示して確定してもらいます。手順は次のとおりです。
- 候補者に、紹介するすべての企業の面接に使える日程を、一度にまとめて挙げてもらいます。候補にしてよい期間、オンラインと対面のどちらに出られるか、回答期限も聞きます。
- 人材紹介会社が、集めた日程を企業ごとに示します。対面の面接では移動が間に合う時間帯だけを示すなど、企業ごとに示す範囲を絞ります。
- 各企業が、示された日程の中から面接の日時を選んで確定します。
- 人材紹介会社が、確定した時間帯を、ほかの企業に示している日程から外します。
- 人材紹介会社が、企業ごとの確定内容を候補者へまとめて連絡します。
- 示した日程がどれも合わなかった企業についてだけ、候補者に追加の候補日を聞きます。
選考が進んだあとの二次面接の扱い
二次面接以降の候補日は、一次面接の結果が出た企業の分だけ必要になります。最初に集めた候補日のうち使われずに残っている日時は、まだ空いているかを候補者に確かめてから使います。
候補日を新しく聞き直す場合も、ほかの企業の選考予定とあわせて一度に聞きます。最終面接など、面接官の予定が限られる段階では、企業から先に面接枠をもらう方が合うこともあります。
同じ時間帯に重ならないための決まりと確定状況の管理
複数社に日程を示す場合は、同じ時間帯に2社の面接が確定しないよう、確定の扱いを先に決めておきます。あわせて、企業ごとの確定状況を1つの一覧で確認できるようにします。
同じ時間帯に重ならないための決まり
重なりを防ぐ方法は、企業ごとに示す日程を分ける方法と、全社に同じ日程を示して確定した時点でほかの企業から外す方法の2つです。次の表から、各企業が選べる日程の多さと重なりにくさが、引き換えの関係にあることが分かります。
| 方法 | 良い点 | 注意点 |
|---|---|---|
| 企業ごとに示す日程を分ける | 同じ時間帯が重ならない | 各企業が選べる日程が少なくなる |
| 全社に同じ日程を示し、確定したらほかの企業から外す | 各企業が選べる日程が多い | 外す作業が遅れると、同じ時間帯に重なる |
どちらの方法でも、次の決まりを決めて、候補者と社内の担当者で共有します。
- 同じ時間帯を複数社が選んだときは、先に確定した企業を優先する
- 確定の連絡を受けたら、ほかの企業に示している日程からその時間帯を外す担当者を決める
- 面接の前後には、移動や準備に使う時間を空けて示す
- 候補日の有効期限を決め、期限を過ぎた候補日は候補者に確かめ直してから使う
企業ごとの確定状況を一覧で確認する方法
企業ごとの確定状況は、候補者1人につき1つの一覧にまとめると、担当者が違っても同じ情報を見られます。次の表は、一覧に入れる項目と使い道の例です。
| 項目 | 記録する内容 | 使い道 |
|---|---|---|
| 企業名 | 候補者の応募先の企業 | 併願先を一目で把握する |
| 選考段階 | 一次面接、二次面接、最終面接など | 次に必要な候補日を判断する |
| 状態 | 候補日を提示済み、確定、再調整中など | 誰の対応待ちかを把握する |
| 確定日時 | 面接の日時と、対面かオンラインか | ほかの企業に示す日程から外す時間帯を確かめる |
| 担当者 | その企業を担当するRA | 確定や変更の連絡先を決める |
一覧に候補日を集めた日も記録すると、面談確定リードタイム（面談の日程が確定するまでにかかる時間）を企業ごとに比べられます。起点の決め方と測り方は、面談確定リードタイムの定義と測り方で解説しています。
waaq Linkで複数社の面接日程を調整する場合
waaq Link（ワークリンク）は、日程調整を自動化するビジネス向けのツールです。2026年11月時点で、waaq Linkには仲介調整（調整ページ自動作成機能）があります。各候補者が同じ日程回収用URLから面接可能な日程を複数回答すると、候補者ごとの調整ページ（調整URL）が自動で作成されます。
2026年11月時点で、人材紹介会社は調整URLを各企業の担当者へ送ります。調整URLはwaaq Linkから送信でき、各企業がそれぞれ日程を確定します。1回の候補日程の回答で、複数回の日程を確定できます。候補者用・企業用の予定確認画面では、今後の予定の確認と変更ができます。
2026年11月時点で、waaq Linkには仲介事業者向けの三者間調整もあります。人材紹介会社は、企業ページに候補者の日程を紐づけて提示できます。提示する日程の絞り込みと、名前の匿名化もできます。確定は、人材紹介会社が行うか、企業ページ内で行います。
2026年11月時点で、複数の企業が同じ時間帯を選ぼうとした場合に、waaq Link上でどう扱われるかは【要確認：開発】です。重なりを防ぐ決まりは、運用側でも決めておきます。
1回の候補日回収でまとめる進め方が向いているケース／向いていないケース
同じ時期に複数社の面接を進める候補者には、1回の候補日回収でまとめる進め方が向いています。企業ごとに選考の時期が大きくずれる場合は、企業ごとに分けて調整する方が合うこともあります。
1回の候補日回収でまとめる進め方が向いているケースは、次のとおりです。
- 1人の候補者に、同じ時期に複数の企業を紹介している
- 候補者が現職中で、面接に出られる時間帯が限られている
- 各企業の面接の形式（オンラインか対面か）や選考の時期が近い
1回の候補日回収でまとめる進め方が向いていないケースは、次のとおりです。
- 企業ごとに選考の時期が大きくずれていて、先に集めた候補日が古くなる
- 求人企業が、面接枠を先に出す進め方を指定している
- 紹介している企業が1社だけである
複数社の面接日程調整でよくある失敗と対策
複数社の同時調整でよくある失敗は、確定した時間帯を他社への提示から外すのが遅れたときと、候補日の期限を決めないときに起きます。次の表から、確定後の処理と期限の決まりが、失敗を防ぐ要になることが分かります。
| よくある失敗 | 起きること | 対策 |
|---|---|---|
| 確定した時間帯を、ほかの企業への提示から外すのが遅れる | 同じ時間帯に2社の面接が確定する | 確定の連絡を受けた時点で外す担当者を決める |
| 候補日の有効期限を決めていない | 候補者の予定が変わった古い候補日で確定する | 有効期限を決め、過ぎたら候補者に確かめ直す |
| 候補者に、少ない候補日だけを挙げてもらう | 各社で合わず、追加で聞き直す | 期間と時間帯に幅を持たせて挙げてもらう |
| 確定の連絡を、企業ごとに別々の担当者が候補者へ送る | 候補者が全体の予定を把握できない | 候補者への確定連絡は1人がまとめて送る |
| 企業へ示す情報に、ほかの企業の選考状況を含めてしまう | 候補者が伝えてほしくない情報が伝わる | 企業へは、候補者が出られる日時だけを示す |
複数社の併願と面接日程調整についてよくある質問
候補者が複数社を受けるとき、面接日程はどう調整すればいいですか？
候補者から面接可能な日程を一度まとめて集め、その日程を各企業へ示して、企業ごとに確定してもらいます。企業ごとに候補日を聞き直さずに済むため、候補者の負担が減ります。同じ時間帯に重ならないよう、確定した時間帯はほかの企業への提示から外します。
2社が同じ時間帯を希望した場合は、どうすればいいですか？
「先に確定した企業を優先する」のように、調整を始める前に決めた決まりに従います。あとから希望した企業には、残っている候補日の中から選び直してもらいます。決まりを候補者と社内の担当者に事前に共有しておくと、判断に迷いません。
一次面接で集めた候補日を、二次面接の調整にも使えますか？
使われずに残っている候補日は、候補者にまだ空いているかを確かめたうえで使えます。候補日を集めてから時間がたっている場合は、候補者の予定が変わっていることがあります。新しく聞き直すときも、ほかの企業の選考予定とあわせて一度に聞きます。
併願先の企業に、ほかの企業の面接予定を伝える必要はありますか？
日程を調整するだけであれば、ほかの企業の名前や選考状況を伝える必要はありません。企業へは、候補者が面接に出られる日時だけを示します。候補者の情報をどこまで企業へ伝えるかは、候補者の了解と自社の取り扱いの決まりに従います。
まとめ
- 複数社の併願では、候補者から面接可能な日程を一度まとめて集め、各企業へ示して企業ごとに確定してもらいます。
- 同じ時間帯に重ならないよう、確定した時間帯をほかの企業への提示から外す担当者と、候補日の有効期限を決めます。
- 企業ごとの選考段階・状態・確定日時を、候補者1人につき1つの一覧で管理します。
- 二次面接以降は、残っている候補日が使えるかを候補者に確かめてから使います。
複数社の面接日程調整を仕組みで進める方法は、資料で確認できます。waaq Linkの資料を請求する
